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一要多看
看前任的賬是怎么處理的,先從頭看,如果能拿到成立之日的賬最好,不行就找年初的賬,一張憑證一張憑證的翻,翻過后再把報表拿出來看一遍,與明細賬一一對照,讓自己心里有個大概印象。
二要多問
第二先問前任,按說財務是要交接的,所以有不明白的地方,前任應當有回應。再問周圍同事,比如問業務員,公司具體經營模式是什么,問人力資源在業績考核方面有什么要求,問辦公室采購和費用方面有什么管理規定,最后上級主管在子公司財務的要求是什么(大公司會有預算管理,每年要求上報財務報表,月度快,季報,財務分析等等),對公司管理做到心中有數。
三要多學
第三先要學的公司各方面的規章制度,尤其是財務管理制度、預算管理制度、費用報銷方面規定。再就是平時學習財務知識,會計準則書常備,行業會計書也要買過來,多學習沒壞處,學以致用,最后再考個會計師,注冊會計師就完美了。
四要多做
第四這個最重要,可以和學外語一樣,看過前任的賬務處理,自己在光看原始單據的基礎上再做一遍,如果一致說明你基本掌握了財務處理的關鍵,如果不一致也沒關系,找找原因,也許是你理解不夠,也許是前任做的不對,不管是什么原因,找到就行。
一個公司的賬看起來科目很多,其實平時經常用到多并不多,掌握好幾個方面就行了:
1費用類
公司要經營就有花費,管理費用和營業費用必然會用到,財務工作平時工作量就體現在這方面,有人來借款,掛其他應收款,有人來報銷,沖其他應收款,掛相應的費用,業務員是銷售費用,管理人員是管理費用,具體是什么明細項目視情況而定。這里的難點是按什么標準報,正規公司報銷都是有規章的,要對照著執行,還是審批的流程,上面的簽字全不全,簽字人對不對都是會計要審核的。
2收入成本類
這是財務核算的核心,收入成本核算的結果是對公司全體一年工作成果的總體評價,收入什么時候應該確認很關鍵,不是說開了票就是收入,也不是說收了錢才能確認收入,收入確認的關鍵在合同,合同執行到位了,收入就應該確認。因為成本要與收入配比結轉,所以收入核算準確了,在收入基礎上配比結轉成本就不會有大誤差。存貨、應收、應付、預收、預付都與收入成本相關,一通百通的事。
3稅金
稅收可以分成兩個方面,一是稅收交納,這是實務操作的事,多申報幾次,稅務局多跑兩趟就就熟了。還有就是稅收籌劃,這要根據各單位實際情況來,平時多關注國家與行業的稅收政策,多留點心就成。
4報表編制
這個問題比較復雜,有機會再另起一題展開講,這里我建議把財務軟件利用好,一般集團公司都有信息化建設,財務軟件都是現成的,把憑證好,后面的記賬、結賬到報表生成都是一條龍的事,財務主管要做的就是對報表的分析和調節。
5做好財務決算工作
財務決算是個很大的命題,通常在年終到年初時由一系列的財務工作完成,從大的方面講,先要結賬,結賬的過程也是對以前賬務的一次清理,如果平時基本功打的好,年終工作就會輕松許多。該提折舊有沒有提,該攤銷的費用有沒有攤銷,還有壞賬準備的計提,存貨跌價準備的計提,費用有沒有超支,對員工的業績考核,銀行對賬、往來賬的核對、投資收益的確認等等,所有賬務處理工作完成后。還有財務報表的編制,財務報告、財務分析的編寫,時間緊,任務重,所以年底會計的工作都會比較忙。
6做好日常服務工作
一名優秀的財務主管不僅僅要把賬務處理好,還要把管理、服務工作做好,要學會從不同的角度看問題,如果你是委派下面的財務負責人,就要對你的委派人負責,把需要管的事管好,需要傳達的信息傳達上去。但不能只唯上不唯下,同事關系處理不好一樣不算合格。
 
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